一、工作职责

（一）期刊社工作职责

期刊社全面负责《医学新知》《数理医药学杂志》《药物流行病学杂志》《药学前沿》及创建的英文期刊（刊名待定）等5种中英文医学科技期刊的编辑、出版、发行与管理工作。主要工作职责如下：

1.把握办刊方向与政策导向。坚持正确的政治方向、出版导向和价值取向，严格遵守国家有关出版、宣传和知识产权等方面的法律法规与政策。

2.制定发展规划与规章制度。负责制定期刊社的中长期发展规划、年度工作计划，并建立健全各项编辑、出版、发行及内部管理的规章制度。

3.统筹出版管理与质量建设。对社属各刊的出版内容、学术质量、编辑规范、出版周期等进行宏观管理和监督，全面提升期刊的学术影响力和社会声誉。

4.队伍建设与人才培养。负责期刊社编辑、编务、管理人员队伍建设，组织开展业务培训和学术交流，提升全体人员的政治素质、专业素养和业务能力。

5.财务与资产管理。负责期刊社的经费预算、核算与管理，确保经费的合理、有效使用；负责社内固定资产、办公设备等资源的管理与维护。

6.对外交流与宣传推广。开展对外交流与合作，处理与上级主管部门、国内外数据库、检索机构、兄弟期刊单位等的联络工作；负责期刊的整体宣传和发行工作。

7.信息化建设与网络安全。负责期刊社网站、投审稿系统、公众号等网络信息平台的规划、建设、维护与安全管理，确保出版工作的顺利运行。

（二）期刊社办公室工作职责

期刊社办公室为综合管理服务部门，承担行政协调、后勤保障等职能。主要职责如下：

1.日常行政事务管理。负责公文流转、印章管理、会议组织及考勤管理，维护办公秩序，确保政令畅通。

2.沟通协调与服务保障。协调社内各编辑部统筹工作，传达部署并督促落实；负责来访接待与外部对接，管理办公用品采购、领取、发放。

3.财务与资产管理辅助。协助编制预算、费用报销、招标采购及财务台账；配合审计与绩效评价，负责固定资产登记、清点与维护。

4.人力资源辅助。协助办理员工聘用、考核、职称评审；建立员工档案，组织培训与团队活动，增强凝聚力。

5.发行与编务支持。对接印刷厂把控排版印刷质量；负责期刊发行、赠阅交换；管理资料室。

6.网站与系统维护。负责期刊社主网站的日常内容更新与维护，保障投审稿系统、邮件系统等的稳定运行。

7.学术会议。协助社长、副社长策划执行期刊发展的研讨会议，举办年度性的以编委、审稿专家、作者为主的学术会议，配合期刊承办/协办各类国家及省级的学术会议。

（三）各刊编辑部工作职责

各刊编辑部为学术质量与出版时效责任单元，负责具体刊物编辑出版全流程。主要职责如下：

1.栏目策划与组稿。依据办刊宗旨与学科前沿，制定选题计划与专题策划；向专家约稿，拓展优质稿源，提升稿件学术水平。

2.稿件处理与同行评议。执行“三审”制度，初审查政治、科学与规范，复审组织至少2名学科专家评审，终审定录用；维护审稿专家库，及时反馈稿件进度。

3.编辑加工与校对。精细化编辑录用稿件，规范术语、图表及参考文献；执行“三校一读”制度，将差错率控制在万分之一内，核查内容合规性。

4.排版设计与出版跟进。对接排版公司核对清样，制定出版进度表，把控各环节节点，确保期刊按时出版，周期稳定。

5.作者与读者服务。提供投稿咨询与稿件修改建议，及时回复查询；规范稿费、审稿费等的发放，收集读者反馈优化期刊。

6.学术影响力提升。跟踪期刊引证指标，分析趋势并提出改进策略；主办、承办或协办各类相关的学术会议推广期刊，推动论文开放获取扩大传播。

7.数据库与检索系统维护。向国内外医学数据库提交期刊数据与评价材料；跟踪收录状态，配合评估提升检索收录层次。

8.期刊核验与奖项申报。按时完成年度期刊核验及社会效益评价工作，梳理期刊成果与特色，积极参与各类期刊奖项评选申报，提升期刊行业认可度。

二、岗位职责

（一）社长

1.主持期刊社全面工作。贯彻党的教育和出版方针，遵守相关政策和法规，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，坚持社会主义方向，强化政治意识，切实肩负起维护意识形态安全的责任。充分发挥期刊窗口作用，全面提高期刊社的学术期刊影响力。

2.主持制订杂志社规章制度、考核方案、中长期发展规划和年度计划，以及组织实施。

3.主管期刊社财务工作，根据学校、医院的财务管理制度，制订各项经费管理办法，开源节流，合理使用各项经费。

4.主持期刊社会议，对重大决策事项、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金使用等事项由社“三重一大”决策领导小组集体讨论决策。坚持科学民主决策原则，对所讨论的事项做出决定。

5.接受上级党组织的领导和同级党组织的监督，充分发挥党总支的政治核心和监督保证作用。征求各方面的批评和意见，协调各部门关系，不断改进工作。

6.加强期刊社的思想作风建设和专业队伍建设。对全体期刊社员工进行思想教育，树立和发扬社会主义道德风尚，抵制各种腐朽思想侵蚀，不断提高全体员工的思想政治素质。组织开展业务研究、继续教育，提升编辑业务素质。

7.配合循证医学与临床流行病学教研室主任，落实好教学相关工作。

8.策划期刊社及各刊的各级各类学术会议。

9.代表期刊社签署对外合同、协议。

10.谋划创办属于医院的英文学术期刊。

（二）副社长

1.协助社长做好期刊社的各项工作，在分工协作的原则下，做好分管范围内的各项工作，社长不在时，由常务副主任代理日常工作。

2.协助社长使各种刊物质量有明显提高。

3.协助社长搞好内部管理，健全规章制度，各项工作规范有序。

4．协助社长搞好期刊社思想作风建设和专业队伍建设，落实意识形态工作责任，做好意识形态工作，不断提高职工的思想素质和专业水平。

5．完成社长交办的其他有关工作，并接受社长的督促与检查。

6.具有相关背景的，承担循证医学与临床流行病学教研室的教学任务。

（三）办公室主任

1.做好文档工作。包括印章的保管与使用；文档的登记、传阅、保管、归档；起草有关文件、请示报告、计划总结、规章制度等，做好相关材料的统计上报工作。

2.做好经费管理工作。包括制定年度预算，日常报销，出版项目招标；完成财务相关工作。

3.做好固定资产管理工作。包括办公设备的申购、登记、处置、清查、固定资产档案管理等工作。

4.做好日常管理工作。包括办公用品的采购、报刊订购、设备维修、消防安全等工作；负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

5.做好信息安全管理工作。包括期刊社网站的运行、维护、二级网站管理、微信公众号、期刊数字化建设等工作。

6.负责对外联络及会议筹办。包括外出交流、来宾接待、主办/承办/协办的各类会议安排、卫生检查等工作。

7.参加可以代替社领导出席的会议。

8.根据党总支安排的学习计划，配合党支部组织党员、员工政治学习。

9．完成社领导交办的各项工作，加强与各部门之间的联系，提供良好服务。

（四）主编

1.指导编辑人员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，学习贯彻执行国家有关新闻出版的法规政策，不断提高思想政治素质，不断增强法制意识，坚持社会主义办刊方向和“双百方针”。

2.领导制定刊物的办刊宗旨、指导思想、业务工作的长远规划、年度报道计划和编辑业务进修计划，领导组织开发优质稿源，宏观指导期刊的封面、版式、栏目等的设计工作。

3.负责刊物的终审工作，签署明确具体的意见，把好政治关、学术质量关和语言文字关。

（五）执行主编/执行副主编

1.协助主编完成各项工作，向主编负责并及时汇报刊物的日常工作，提出改进工作的意见和建议。

2.根据办刊的宗旨和主编的指导思想，组织开发优质稿源。

3.初步统审编辑部初选的文章，并签署明确具体的意见。

4.定期主持定稿会等会议，讨论筛选每期刊物的拟发文章，及图片、目次、版式等，供主编终审。

5.完成主编交办的其他工作。

（六）编辑部主任

1.负责编辑部的行政管理工作，向期刊社社长、副社长负责并报告工作。贯彻执行办刊宗旨和出版方针，完成编辑部的管理、出版等各项工作任务和责任目标。

2.把握刊物的办刊方向和指导思想，不断提升刊物的学术水平和办刊质量。

3.加强编辑部建设，组织编辑部人员政治和业务学习，有计划地提高编辑人员的政治水平和业务素质。

4.协助社长、副社长、主编、执行主编/执行副主编做好对外联络和宣传工作，加强医院内外作者和有关单位的联系。根据刊物的办刊方针提出选题、组稿、出版计划，并组织实施。强化特色栏目的策划和组稿工作。

5.组织刊物的审稿工作，解决审稿中出现的有关问题。

6.明确刊物定位，把握印数，监督印制质量，控制成本和出版周期，及时了解作者、读者的意见和建议，及时向主编汇报，不断总结经验，改进工作。

7.负责财务管理，健全财务制度，保证经费的合理使用，提高经费使用效益。

8.负责组织制定本部门的工作规划、计划。

9.完成社长、副社长、主编、执行主编/执行副主编交办的其他工作。

10.承担循证医学与临床流行病学教研室的教学任务。

（七）主编助理

1.认真学习并严格执行国家编辑出版、期刊管理、知识产权保护等法规、政策。

2.负责编辑部日常业务和行政事务工作，带领编辑部人员做好各项工作。

3.协助主编、副主编做好相关栏目稿件的组稿、约稿工作。

4.组织执行编辑及有关人员做好每期刊物的编辑加工、校对、印刷、邮寄、稿酬计发等工作。

5.组织做好刊物优先出版、电子数据的传送工作。

6.负责刊物的年检、总结及资料保管工作。

7.负责编辑部规章制度的执行、检查并落实工作。

8.参与编辑部办公经费的管理和使用工作。

9.安排并落实主编、执行主编交办的其他工作。

（八）编辑

1.处理稿件：包括初审、加工整理及编排。

（1）初审，审阅全文，按照本刊的宗旨、方针和稿约要求提出对该文稿的初步意见和是否送专家审阅的意见；

（2）加工整理，根据专家审稿意见并结合编辑部意见修改文稿，并规范成型；

（3）编排，已加工整理并经专家定稿会通过后，由专人（责任编辑和技术编辑）统一编排。

2.组织稿件：受理来稿及约稿，通过各种方式在广大专业人员中组织撰稿。

3.参加刊物方向的有关会议，做好会务工作。

4.积极配合做好印刷、发行工作。

5.处理来访来电来信。

6.积极参与刊物的发行、经办学术会议等。

7.承担编辑部委托的其他工作。

8.具有相关背景的，承担循证医学与临床流行病学教研室的教学任务。

（九）编务

1.配合办公室主任，负责编辑部日常行政事务，以及办公用品的申领和发放、固定资产的登记和保管等。

2.负责稿件审校编排相关资料的梳理与存档工作，以及定稿会、编委会等会议材料的归档工作。

3.负责编辑部有关申报材料、文书的打印、报送，以及相关邮件的收发工作。

4.负责编辑部日常报销工作。

5.协助领导做好对外联络，负责编辑部集体活动的联系和具体事务性安排，做好行政会议的记录及其保存工作。

6.做好考勤、总结等工作。

7.完成期刊社社长、副社长、办公室主任交办的其他工作。